Los Riesgos Laborales más frecuentes en la oficina

Los Riesgos Laborales en la Oficina pueden sonar como algo lejano y percibir que los trabajos administrativos no presentan ningún riesgo laboral, es una idea equivocada.

Sin dudas, hay profesiones con más exposición a los riesgos que otras. Normalmente, no se exponen al mismo riesgo la abogada en su despacho, que una persona en un tejado instalando un panel solar.

La oficina puede parecer un entorno libre de cualquier riesgo y seguro en todos los aspectos.

¿Qué tantos peligros pueden acechar de camino a por un café en la máquina del fondo? Varios, y pueden afectar la salud de las personas sin estar relacionados directamente con el consumo de café.

Según datos del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST), en España se produjo una media de 2518 incidencias relacionadas con el trabajo en oficina, durante 2022. 

Por tanto, es fundamental identificar y evaluar los Riesgos Laborales en la oficina para poder implementar medidas efectivas de prevención y control.

Con este artículo y una formación adecuada, tú puedes ayudar a convertir tu espacio de trabajo en un lugar más seguro, adoptando una actitud proactiva en la solución. Una cualidad muy apreciada en las empresas. 

A continuación, exponemos cuáles son los riesgos laborales más habituales en el trabajo de oficina y las medidas preventivas a seguir en cada situación.

Riesgos eléctricos

En la oficina, los riesgos eléctricos pueden presentarse debido a cables en mal estado, enchufes sobrecargados o instalaciones defectuosas.

Estos riesgos pueden provocar descargas eléctricas, incendios e incluso lesiones graves.

Para prevenirlos, es importante seguir las siguientes medidas:

• Realizar inspecciones regulares de las instalaciones eléctricas y equipos para detectar posibles problemas.
• Mantener los cables en buen estado y protegidos para evitar daños.
• No sobrecargar los enchufes y utilizar regletas con protección contra sobrecargas.
• Educar a los trabajadores sobre el uso seguro de los equipos eléctricos y el manejo de cables.
• Apagar los equipos al finalizar la jornada laboral y verificar que todos los dispositivos estén desconectados.

Riesgos ergonómicos  

Las posturas y movimientos que adoptamos en las oficinas y despachos afectan a la circulación sanguínea, lo que puede acabar en fatiga y problemas musculoesqueléticos.  

Entre las medidas de prevención que se pueden llevar a cabo para mantener una postura corporal correcta destacan las siguientes: 

• Mantener los pies apoyados en el suelo o en un reposapiés ajustable.
• Ajustar la altura del escritorio y la silla para que los antebrazos queden paralelos al suelo al escribir o utilizar el mouse.
• Mantener la espalda recta y apoyada en el respaldo de la silla.
• Colocar el monitor a la altura de los ojos y a una distancia adecuada para evitar esfuerzos visuales.

Fatiga visual  

La redacción y lectura de documentos es una de las principales tareas de oficina y despacho, por lo que requieren gran exigencia visual.

Por tanto, la fatiga visual es uno de los principales riesgos que afecta a los trabajadores de oficina.  

Las recomendaciones para evitar que se produzca la fatiga visual son: 

• Hacer pausas regulares y descansar la vista mirando hacia un punto lejano.
• Ajustar el brillo y el contraste del monitor para evitar esfuerzos visuales.
• Colocar el monitor en un ángulo que evite reflejos y deslumbramientos.
• Utilizar una iluminación adecuada en el entorno de trabajo para evitar fatiga visual.
• Ejercitar los ojos a través de movimientos oculares y parpadeos frecuentes.

Riesgos físicos

En la oficina, los riesgos físicos pueden incluir tropiezos, caídas y golpes contra objetos.

Es importante mantener el entorno de trabajo limpio y ordenado para evitar posibles obstrucciones y asegurarse de que los cables de las instalaciones eléctricas estén bien canalizados.

Además, es necesario utilizar señales de advertencia para indicar áreas peligrosas y prevenir accidentes.

La principal medida de prevención es el orden y la limpieza en la oficina, y también:

• Canalización del cableado de ordenadores y demás instalaciones eléctricas.
• Despejar las zonas de paso.
• Señalizar las zonas peligrosas y los suelos mojados.
• Mantener los pasillos y zonas de trabajo libres de obstáculos y objetos innecesarios.
• Evitar colocar objetos pesados en estantes o armarios inestables.
• Utilizar dispositivos de sujeción o fijación para asegurar los objetos en mesas y estanterías.

Manipulación de cargas pesadas  

En algunas ocasiones, las personas que trabajan en las oficinas deben manejar pesos como cajas con papel para impresoras, carpetas y archivadores de papel, mobiliario de oficina, etc.

Este tipo de manipulación de cargas puede provocar dolor de espalda y de cuello por postura inadecuada. Cuando se vayan a realizar estas tareas pueden seguirse estas medidas de prevención: 

• Colocar los pies separados.  
• Flexionar las rodillas. 
• Acercar la carga lo máximo posible al cuerpo.  
• Mantener la espalda recta e inclinada ligeramente hacia adelante.  
• Elevar la carga realizando la fuerza con las piernas y no con la espalda.

Riesgos relacionados con la salud mental

Además de los riesgos físicos, la salud mental de las personas que realizan trabajo de oficina, o administrativo, también puede verse afectada.

El estrés, la carga de trabajo excesiva y la falta de apoyo pueden tener un impacto negativo en la salud mental y emocional de los empleados.

Es importante promover un ambiente de trabajo saludable, brindar apoyo y recursos para gestionar el estrés, y fomentar un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal.

• Crear un ambiente de trabajo positivo y respetuoso que fomente la colaboración y el apoyo mutuo.
• Proporcionar pausas regulares para descansar y desconectar del trabajo.
• Animar al personal a llevar a cabo actividades físicas durante las pausas o después de la jornada laboral.
• Facilitar el acceso a servicios de apoyo psicológico y asesoramiento en caso de necesidad.
• Implementar políticas de conciliación laboral para promover un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal.

La formación en Prevención Riesgos Laborales es necesaria y obligatoria para todos los trabajadores que formen parte de la plantilla de una empresa.

La Ley 31/1995, de 8 de noviembre,de Prevención de Riesgos Laborales, indica que todos los empleados deben saber los riesgos laborales a los que se exponen durante la realización de sus funciones.

Prevención de Riesgos Laborales: Una responsabilidad compartida

Aunque el empresario debe garantizar la formación de cada trabajador en materia de riesgos laborales, la prevención es una responsabilidad compartida que recae tanto en los empleadores como en los empleados.

Ambas partes deben reconocer la importancia de crear un entorno de trabajo seguro y saludable.

Por su parte, los empleados tienen la responsabilidad de colaborar activamente en la prevención de riesgos.

Esto implica seguir las instrucciones de seguridad, utilizar correctamente el equipo de protección personal, informar sobre posibles riesgos, y participar en la formación y los programas de sensibilización sobre seguridad laboral.

Un curso de Prevención Riesgos Laborales tiene como objetivo principal la seguridad de los trabajadores para que puedas evitar los riesgos del trabajo que hagan daño a la salud.

Nuestro curso de Prevención de Riesgos está elaborado según el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero y son válidos para toda España.

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